Ga je voor de vrijheid van freelancen of voor de zekerheid van een dienstverband? Dit is hoe werken als freelancer via ZekerFlex werkt: van je eerste klus tot je uitbetaling.
Freelancen versus loondienst
Als freelancer bepaal je zelf wanneer en hoeveel je werkt, en wat je uurtarief is. Daar staat tegenover dat je zelf verantwoordelijk bent voor je belastingaangifte, je pensioen en het opzijzetten van geld voor vakantie. In loondienst is dat andersom: een vast loon en veel automatisch geregeld, maar minder flexibiliteit.
- →Flexibele werktijden en afwisseling in opdrachten (freelance)
- →Zelf je uurtarief bepalen (freelance)
- →Vast loon en automatisch geregelde afdrachten (loondienst)
- →Verplichte btw-aangifte en eigen administratie (freelance)
Let op: Werk je als freelancer via ZekerFlex, dan ben je vanaf je eerste klus kosteloos verzekerd voor ongevallen, bedrijfsaansprakelijkheid en arbeidsongeschiktheid. Zie de whitepaper 'Ben ik verzekerd?'.
Starten als freelancer
Voor je eerste drie klussen via het platform heb je nog geen btw-id nodig. Zo kun je rustig kijken of flexibel werken bij je past. Daarna is een btw-id verplicht om te blijven klussen.
Een btw-id aanvragen
Een btw-id vraag je aan bij de Kamer van Koophandel (samen met een KVK-nummer, handig als je fulltime wilt freelancen) of rechtstreeks bij de Belastingdienst (gratis, geschikt voor parttime, duurt ongeveer twee weken). Vraag het op tijd aan: zonder btw-id kun je na drie klussen niet verder.
- →Via de KVK: inschrijving in het Handelsregister, btw-id én KVK-nummer, mogelijkheid tot starters- of ondernemersaftrek
- →Via de Belastingdienst: alleen een btw-id, gratis, ideaal als je er parttime bij klust
Jouw verantwoordelijkheden
Als freelancer regel je een aantal dingen zelf. Reserveer hier vanaf je eerste factuur geld voor, dan kom je niet voor verrassingen te staan.
- →Omzetbelasting (btw): elk kwartaal aangifte, 21% over iedere factuur — tenzij je de kleineondernemersregeling gebruikt
- →Inkomstenbelasting: jaarlijks aangifte tussen 1 maart en 1 mei over je winst
- →Bijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW): een inkomensafhankelijke premie die iedereen betaalt
- →Pensioen: regel je zelf, bijvoorbeeld via een pensioenfonds voor zelfstandigen of door te beleggen
Let op: Reserveer als vuistregel ongeveer 20% van je winst voor de inkomstenbelasting en zet de ontvangen btw meteen apart op een aparte rekening.
Jouw profiel
Opdrachtgevers kunnen kiezen uit meerdere freelancers. Als je reageert op een klus bekijken ze je profiel. Een compleet profiel vergroot je kans op leuke klussen.
- →Profielfoto: een recente, rustige foto van alleen je gezicht — lachen mag, zonnebril en groepsfoto's niet
- →Werkervaring: waar je hebt gewerkt, wanneer en in welke functie
- →Voorkeuren: welke branches je leuk vindt, zodat je klussenoverzicht op jou wordt afgestemd
Zo werkt de app, stap voor stap
- →Zoek een klus: geef aan wat voor werk je zoekt en reageer op klussen die bij je passen
- →Aan het werk: je krijgt een melding als je gekozen bent. Alle informatie staat in de app — zorg dat je op tijd bent
- →Uren indienen: vul na de klus je uren in en laat een beoordeling achter voor de opdrachtgever
- →Betaalkeuze: kies per klus hoe snel je je geld wilt (zie hieronder)
Facturatie en je betaalkeuze
Wanneer je uren zijn goedgekeurd door de opdrachtgever, maakt ZekerFlex automatisch je factuur aan met de juiste btw-behandeling. Je hoeft zelf niets te sturen. Vanaf de goedkeuring kies je zelf, per klus, hoe snel je wordt uitbetaald:
- →Direct bij goedkeuring van je uren — kosten: 4% van het factuurbedrag
- →Binnen 3 werkdagen — kosten: 2% van het factuurbedrag
- →Wachten tot de opdrachtgever betaalt (binnen 30 dagen) — kosteloos
Bij de eerste twee opties draagt ZekerFlex het debiteurenrisico: je krijgt je geld ook als de opdrachtgever te laat of niet betaalt. Kies je voor wachten, dan draag je dat risico zelf. Een voorschot van maximaal 80% op je openstaande diensten kan tegen 3%.
Annuleringstermijn en vervanging
Elke klus heeft een annuleringstermijn (bijvoorbeeld 24, 48 of 72 uur, of 1 tot 2 weken). Binnen die termijn mogen jij en de opdrachtgever zonder gevolgen annuleren. Daarna neem je altijd eerst contact op met de opdrachtgever; komen jullie er niet uit, dan wordt van je verwacht dat je een vervanger regelt.
Een vervanger moet een geverifieerd ZekerFlex-profiel hebben en voldoen aan de eisen, vaardigheden en kledingvoorschriften van de klus, en van gelijkwaardige kwaliteit zijn. Check vooraf de klusomschrijving en de modelovereenkomst.
Als een klus niet wordt voltooid
Regel je geen (of niet op tijd) vervanging voor een klus die je niet kunt doen, dan krijg je een 'klus niet voltooid'-melding. Opdrachtgevers zien hoeveel klussen je hebt voltooid en hoe vaak je vervanging regelde. Over een periode van zes maanden gelden deze gevolgen bij te veel niet-voltooide klussen:
- →1e keer: officiële waarschuwing
- →2e keer: twee weken niet kunnen reageren op nieuwe klussen
- →3e keer: één maand niet kunnen reageren op nieuwe klussen
- →4e keer: drie maanden niet kunnen reageren op nieuwe klussen
Algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen en regels kunnen wijzigen — raadpleeg bij twijfel de Belastingdienst of een adviseur.