Een goede administratie kost weinig tijd als je het bijhoudt, en veel tijd als je het laat liggen. Zo houd je het simpel.
Wat moet je bewaren?
Voor de Belastingdienst geldt een bewaarplicht van minimaal 7 jaar. Digitaal bewaren mag en is slim. Bewaar in elk geval:
- →Al je verkoopfacturen (staan in je ZekerFlex-dashboard, te downloaden als pdf)
- →Bonnen en inkoopfacturen van je zakelijke kosten
- →Je kilometerregistratie
- →Bankafschriften van je zakelijke rekening
Een boekhoudprogramma kiezen
Een boekhoudprogramma automatiseert je btw-aangifte en houdt je financiële overzicht bij. Let bij het kiezen op:
- →Bonnen scannen en facturen opslaan vanaf je telefoon
- →Koppeling met je Nederlandse bank
- →Automatische of half-automatische btw-aangifte per kwartaal
- →Uren- en kilometerregistratie
- →Duidelijke rapportages zonder vakjargon
Let op: Geen zin in administratie? Een boekhouder kan je btw- en inkomstenbelastingaangifte overnemen en zorgt dat je geen aftrekposten mist.
Praktische tips
- →Plan een vast moment per week of maand om je administratie bij te werken
- →Upload facturen en bonnen meteen — niet pas aan het einde van het kwartaal
- →Zet de ontvangen btw direct apart op een aparte rekening
- →Reserveer ongeveer 20% van je winst voor de inkomstenbelasting
- →Gebruik de opties in je ZekerFlex-dashboard om facturen te downloaden en te mailen
Algemene informatie, geen fiscaal of juridisch advies. Bedragen en regels kunnen wijzigen — raadpleeg bij twijfel de Belastingdienst of een adviseur.